Segnalazione di presunta non rispondenza alla direttiva comunitaria 2006/42/CE

In seguito ad una segnalazione della ASL, al fabbricante può essere inviata dal ministero una segnalazione di presunta non rispondenza della macchina ai requisiti essenziali di sicurezza di cui all’allegato I della direttiva 2006/42/CE.

La segnalazione, di solito, contiene:
• il riferimento ai requisiti essenziali di sicurezza che presumibilmente il fabbricante non ha rispettato,
• una descrizione della presunta non rispondenza ai requisiti della direttiva macchine (ad esempio la macchina è priva di ripari in un certo punto e, pertanto, permette l’accesso agli organi mobili pericolosi),
• riferimenti a quanto riportato nel manuale di istruzioni in merito alla presunta non rispondenza.

Alla luce di quanto indicato e motivato nella segnalazione, viene chiesto al fabbricate del macchinario di trasmettere alle autorità:
• le parti del fascicolo tecnico connesse ai RES segnalati,
• disegno complessivo della macchina e le informazioni necessarie a dimostrare la conformità della macchina ai RES,
• valutazione dei rischi di una macchina industriale effettuata ed elenco dei RES applicabili alla macchina,
• dichiarazione CE di conformità ed elenco delle norme armonizzate applicate,
• manuale di uso e manutenzione,
• elenco di tutte le macchine dello stesso modello che sono state marcate CE.

Di solito viene indicato un arco temporale di 30 giorni per inviare i documenti indicati. Il tempo concesso è più che ragionevole a patto di tenere i documenti in ordine: diventa invece una corsa contro il tempo dovere produrre i documenti mancanti, soprattutto se in assenza dei tecnici che hanno progettato la macchina. In questo ultimo caso ricorrere a un’azienda specializzata è di vitale importanza.

Un’altra criticità su cui occorre meditare è il fatto che spesso il manuale non viene richiesto al fabbricante ma direttamente all’utilizzatore finale. In questo caso non è possibile modificare quanto redatto in origine e, purtroppo, spesso il manuale è stato scritto dall’ultimo arrivato in azienda: da una persona che non conosce la direttiva macchine e non ha le competenze per porre le fondamenta per difendere il fabbricante in un eventuale processo civile o penale.

Il Fascicolo Tecnico lo puoi aggiustare, il manuale no!
Fallo bene dall’inizio.
Un’azienda capace riesca anche a minimizzare alcune non conformità di progettazione, ad esempio agendo sulla definizione dei limiti della macchina.