Importatore secondo nuovo regolamento macchine (UE) 2023/1230

Dal 20 gennaio 2027, entrerà in vigore il Nuovo Regolamento Macchine (UE) 2023/1230, introducendo la figura dell’importatore, assente nell’attuale Direttiva Macchine 2006/42/CE. Questo nuovo regolamento stabilisce obblighi specifici non solo per i fabbricanti, ma anche per gli importatori, i distributori e i mandatari, riguardo alla conformità dei prodotti.

L’importatore è definito come qualsiasi persona fisica o giuridica stabilita nell’Unione Europea che introduce nel mercato dell’Unione un prodotto coperto dal regolamento proveniente da un paese terzo extra UE. Essi sono responsabili di immettere sul mercato solo macchine o prodotti correlati conformi.

Prima di introdurre una macchina gli importatori devono assicurarsi che:

• Il fabbricante abbia completato le procedure di valutazione della conformità.
• La documentazione tecnica sia stata redatta correttamente.
• La marcatura CE sia apposta sul prodotto.
• Il prodotto sia accompagnato dai documenti richiesti e rispetti tutte le prescrizioni necessarie.

Se un importatore ritiene che un prodotto non sia conforme, non può immetterlo sul mercato finché la conformità non sia stata raggiunta. Se un prodotto presenta rischi per la salute, la sicurezza delle persone, degli animali domestici o per l’ambiente, l’importatore deve informare il fabbricante e le autorità di vigilanza del mercato.

Gli importatori devono fornire il proprio nome, denominazione commerciale, indirizzo postale, sito internet e contatti digitali sulla macchina o sul prodotto, oppure sull’imballaggio o in un documento di accompagnamento. Le informazioni devono essere in una lingua comprensibile dagli utilizzatori e dalle autorità di vigilanza del mercato. Inoltre, devono garantire che il prodotto sia accompagnato dalle istruzioni per l’uso e da altre informazioni rilevanti.

Gli importatori devono assicurarsi che le condizioni di conservazione della macchina e di trasporto non compromettano la conformità del prodotto. Se necessario, devono svolgere prove a campione, esaminare reclami, gestire prodotti non conformi e richiami, mantenendo un registro di queste attività e informando i distributori.

Gli importatori che rilevano non conformità devono prendere immediatamente misure correttive, ritirare o richiamare i prodotti. Devono informare le autorità competenti degli Stati membri, fornendo dettagli sulla non conformità e sulle azioni correttive adottate. Devono mantenere una copia della dichiarazione di conformità UE per almeno 10 anni e garantire che la documentazione tecnica sia disponibile su richiesta compreso il codice sorgente o la logica di programmazione se necessaria per verificare la conformità del prodotto. Devono inoltre cooperare con le autorità per eliminare rischi per la salute e la sicurezza.

Gli importatori sono direttamente responsabili della conformità delle macchine, con obblighi equiparabili a quelli del fabbricante.