Commissionare all’esterno la scrittura del manuale di uso e manutenzione?

Molti costruttori di macchine industriali hanno il bisogno di esternalizzare la scrittura dei manuali di uso e manutenzione. Rivolgersi ad una azienda specializzata permette sia di ridurre i costi fissi sia di produrre un documento efficace sul piano giuridico perché realizzato da persone esperte, che usano il corretto linguaggio e che, possibilmente, sanno applicare al meglio la direttiva macchine 2006/42/CE.
La riduzione dei rischi della macchina deve essere realizzata in conformità al “principio d’integrazione della sicurezza” contenuto nella direttiva macchine 2006/42/CE. Il fabbricante o il suo mandatario deve informare gli utilizzatori dei rischi residui dovuti all’incompleta efficacia delle misure di protezione adottate: questo è il vero scopo di un manuale ben fatto e l’obiettivo che bisogna perseguire quando si affida all’esterno la produzione di un manuale.

Diffidate dalle aziende che realizzano un manuale in assenza del documento di valutazione dei rischi: un documento così fatto sarà parziale, inefficace per l’utilizzatore e che non in grado di tutelare il fabbricante della macchina.
Un’azienda specialistica, come la SSafety, segue le seguenti fasi per produrre un manuale:
• Raccolta delle informazioni necessarie a redigere il documento (layout, disegni 3D, schemi elettrici, schemi pneumatici, foto e video, manuali di macchine simili, documentazione delle apparecchiature integrate, …);
• Analisi della valutazione dei rischi della macchina;
• Elaborazione della bozza del documento;
• Confronto con il Capo Progetto del cliente e implementazione delle eventuali modifiche concordate;
• Controllo qualità interno;
• Consegna del manuale.

Ribadiamo il concetto: a cosa serve il manuale?
il manuale di uso e manutenzione deve essere efficace sul piano giuridico per tutelare l’azienda costruttrice e la persona del legale rappresentante.